Das Thema Datenschutz wird durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umfassend geregelt. Damit du erfährst, welche Daten wir von dir erheben, wie wir jene verarbeiten, was wir zum Schutz deiner Daten unternehmen und an wen du dich bei Fragen wenden kannst, haben wir dir alle relevanten Informationen auf dieser Seite zusammengestellt.
Der Verantwortlichen im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind die Mitglieder unseres Leitungsorgans. Zur Kontaktaufnahme verwende bitte die im Impressum angegebenen Daten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website diebin.at sowie für unsere Services unter webmail.diebin.at, lists.diebin.at und gelaber.at
Inhalte, die unter einer anderen Subdomain der Form .diebin.at veröffentlicht werden, werden von Usern von uns verantwortet und unterliegen ausdrücklich nicht dieser Datenschutzerklärung.
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen (sowohl Verantwortliche als auch Auftragsverarbeiter*innen) dazu eine*n Datenschutzbeauftragte*n zu bestellen, wenn:
Quelle: WKO.at
Da beides nicht auf uns zutrifft und wir als kleiner Verein der von ehrenamtlicher Arbeit unserer Members lebt keine Ressourcen zu haben die Verantwortungsvolle Aufgabe von Datenschutzbeauftragten zu bezahlen, gibt es bei uns keine eigens dafür Beauftragten.
Wir nehmen Datenschutz aber besonders ernst, weil es eines unserer Grundanliegen ist, sichere Informations- und Kommunikationsinfrastrukturen zu betreiben und auch in anderen Umfeldern zu fördern. Du kannst dich daher in all diesen Belangen jederzeit an die Leitung unseres Vereins wenden, wie im Impressum angeführt.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie dein Name, dein Alter, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu deine Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder deiner Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote deine personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir dich nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.
Bei Nutzung unserer Websites erstellen wir teilweise Webserver und Mailserver-Protokolle, die Datum und Uhrzeit, den abgerufenen URL-Pfad, ggf. den Referrer sowie den verwendeten Browser enthalten. Diese Daten dienen uns ausschließlich der Fehlerbehebung. Nach einem Monat werden die jeweiligen IP-Adressen durch IP-Masking anonymisiert. Die so anonymisierten Daten archivieren wir bis zu einem Jahr, da insbesondere zur Gewährleistung der technischen Sicherheit unserer IT-Infrastruktur im Zeifelsfall auch über längere Zeiträume Logging-Informationen vorhanden sein müssen um Fehler oder Sicherheitsprobleme zu erkennen.
Du kannst unsere Angebote nutzen, ohne weitere personenbezogene Daten als eine Kontakt-e-Mail-Adresse anzugeben. Diese E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich zum unmittelbaren Zweck der Vertragsabwicklung (Passwortwiederherstellung, Abuse-Meldungen, Vertragsänderungen, Mitteilungen aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Mitteilungen bei Änderungen an oder wartungsbedingten Ausfällen unserer Dienste).
Solltest du von uns Rechnungen benötigen die auf eine bestimmte Person/Organisation/Adresse ausgestellt werden, so speichern wir diese Daten zusammen mit deiner Kontaktadresse, um auch später zuordnen zu können an wen welche Rechnungen geschickt werden sollen.
Zusätzlich hast du die Möglichkeit uns weitere Kontaktmöglichkeiten anzugeben, die wir für dringende Benachrichtigungen zu unseren Services verwenden. Diese speichern wir dann ebenso gemeinsam mit der Kontakt-e-Mail-Adresse solange du unser Hosting nutzt oder diese Daten (bis auf die Kontakt-e-Mail-Adresse) wieder löschen magst.
Wenn du uns eine Spende auf unser Vereinskonto überweist, oder auch eine Rechnung begleichst, so werden die damit verbundenen personenbezogenen Daten von unserer Bank (easybank) im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 7 Jahre lang aufbewahrt. Darüber hinaus müssen wir (zur eigenen Übersicht sowie aufgrund gesetzlicher Vorgaben) Einnahmen-/Ausgaben-Listen führen, in denen die einzelnen Buchungszeilen referenziert werden müssen. Diese heben wir ebenso nur so lange wie gesetzlich notwendig auf, sie werden nur in digitaler Form innerhalb unserer eigenen geschützten IT-Infrastruktur aufbewahrt. Im Fall von Prüfungen werden Papierausdrucke davon erstellt, die wir nach erfolgter Prüfung wieder vernichten.
Im Zuge der Rechnungsstellung kannst du Rechnungen auf Wunsch mit deiner Rechnungsanschrift personalisieren. Die Angabe einer Rechnungsanschrift ist unsererseits nicht erforderlich. Bitte beachte, dass wir Rechnungen entsprechend der gesetzlich vorgegebenen Dauer aufbewahren müssen. Gibst du eine Rechnungsanschrift an, so unterliegt diese eben jener Aufbewahrungspflicht.
Wenn du uns per e-Mail kontaktierst, so erfassen wir deine E-Mail-Adresse sowie deinen Namen zum Zweck der Beantwortung deiner Anfrage. Wir speichern deine so übermittelte Anfrage auf unbestimmte Zeit, um bei künftigen Anfragen von dir auf frühere Vorgänge zurückgreifen zu können und so eine höhere Supportqualität erzielen zu können. Eine weitergehende Verarbeitung bzw. Nutzung erfolgt nicht.
Im Rahmen der Nutzung unseres Hostingangebots geben wir keine persönlichen Daten von dir an Dritte weiter. Ausnahmen dieser Regel sind:
Die Daten, die du auf deinen Webspace oder Mailaccount bei diebin.at hochlädst und auch alles was du über Mailinglisten einstellst oder schickst werden ausschließlich von uns selbst verarbeitet.
Wir verwenden zur internen Organisation und Planung git repositories die bei gitlab.com gehostet werden. Unter anderem erstellen wir dort auch support-bezogene Tickets, in die Informationen aus Support-Anfragen einfließen können, wenn du uns per e-Mail kontaktierst. Allerdings entfernen wir immer alle personenbezogenen Daten bevor wir diese Tickets erstellen.
Bei der Nutzung unserer Websites verwenden wir keinerlei Cookies.
Wenn du dich bei uns registrierst bzw. einloggst, setzen wir einen Cookie, der eine Session-ID trägt. Dies ist technisch zwingend erforderlich, um deinen Login-Status aufrechtzuerhalten, und bedarf insofern keiner gesonderten Einwilligung. Der Cookie wird nicht persistent gespeichert, sondern vielmehr beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht.
Wenn du einen e-Mail Account bei uns nutzt und unser Webservice zum Zugriff darauf verwendest, dann werden vom Webmail Cookies in deinem Browser gespeichert, die technisch notwendig sind um einen sicheren Zugriff auf das Webmail zu ermöglichen sowie Einstellungen zur Webmailverwendung zu speichern.
Wenn du eine Mailingliste bei uns nutzt, dann wird bei der Anmeldung ein Cookie in deinem Browser gespeichert das technisch notwendig ist um einen sicheren Zugriff auf die Mailinglistenverwaltung zu ermöglichen.
Wenn du einen Webspace bei uns nutzt (Wikis, Blogs, oder auch etwas anderes oder gar selbstgestricktes), dann werden je nachdem welche Webapplikation du auf dem Webspace nutzt Cookies gesetzt oder nicht. In diesem Fall bist du Verantwortliche*r im Sinne der DSGVO über alle personenbezogenen Daten die über deinen Webspace laufen. Falls du Hilfe brauchst um festzustellen, welche Cookies auf deinem Webspace verwendet werden, schreib uns eine e-Mail.
Wir setzen keinerlei externe Tracking- und Analysetools ein.
Wir setzen keinerlei Plugins sozialer Netzwerke ein.
Auf unserer Website findest du gelegentlich Links zu anderen Websites. Bei Aktivierung dieser Links wirst du entsprechend auf die Website eines anderen Betreibers weitergeleitet, was du insbesondere am Wechsel der URL im Browser erkennen kannst. Wir haben keinen Einfluss darauf und tragen insofern auch keine Verantwortung dafür, wie jene anderen Websites mit deinen persönlichen Daten umgehen. Wir haben nicht geprüft, ob die Betreiber jener Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte informiere dich selbstständig darüber. (Das liegt hoffentlich alles auf der Hand, denn so funktioniert das Internet. Aber rechtskundige Menschen fanden, wir sollten das besser hinschreiben.)
Aus der DSGVO ergeben sich für dich als Betroffene*r einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte, und wir sind dazu verpflichtet, dich darauf hinzuweisen:
Bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für dich ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.
Wir verpflichten uns, deine Privatsphäre zu schützen und deine personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch deiner bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren.
Wir weisen dich jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden.
Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt in deinem Verantwortungsbereich, die von dir zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.
